Киев, Харьков, Львов, Чернигов, Днепр
пн-пт: 9.00 - 17.30,
сб: 10.00-16.00, вс: выходной
(096) 944 33 86
(096) 041 38 36
(099) 733 57 03
(095) 595 49 35

Автоматизация аптек на базе программы 1С Аптека 8 розница по всей России.

Просмотров: 3874.
Если вы считаете эту статью полезной, пожалуйста, оцените.
Dislike
Ваше мнение важно для нас, будем благодарны за ваш отзыв.
Имя
Населенный пункт
Сообщение
 
Отмена

Компания "Эксперт - Фарм" занимается автоматизацией аптек на базе программы 1С Аптека 8 розница по всей России.

 

Программа «1С:Розница 8 Аптека» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д.

1С Аптека розница автоматизирует учет всех операций, производящихся в аптеке:

  • Заказ товаров поставщику

  • Поступление товаров от контрагента на склад аптеки

  • Перемещение товаров между складами аптеки

  • Перемещение товаров между аптеками

  • Передача товаров между организациями

  • Возврат товаров поставщику

  • Возврат товаров от покупателей

  • Сборка товаров (формирование комплектов товаров для продажи)

  • Пересчет товаров (инвентаризация)

  • Оприходование

  • Списание

  • Реализация товаров и услуг

  • Заказ товаров от покупателя

  • Доставка товаров

  • Поступление денежных средств от покупателей

  • Перемещение денежных средств между кассами магазина

  • Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине

  • Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами

Основные пользователи программы 1С Аптека розница — первостольник, заведующий аптекой, менеджер по работе аптек, маркетолог, руководитель предприятия.

 

Лучшим аналогом 1С Аптека розница является программа БЭСТ-5.Аптека, на которой работают 670 аптек по всей России

6
3
1

 

 

Описание функционала 1С Аптека

 

В конфигурации «Розница 8. Аптека» ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик.

Учет товара в разрезе дополнительных характеристик

  • Единица измерения

  • Форма выпуска

  • Дозировка

  • Производитель

  • Фармакотерапевтическая группа

  • Сертификат

  • Международное непатентованное наименование (МНН)

  • Набор упаковок

  • Код Росздравнадзора

  • Принадлежность к:

    • обязательному ассортименту

    • ЖНВЛП

    • препаратам, выдаваемым по рецептам

    • наркотическим средствам

    • яду

Учет аналогов позволяет найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару.

Позиция номенклатуры

Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из материалов диска «ИТС МЕДИЦИНА».

Учет фальсификатов и просроченных серий

Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.

Контроль цен на ЖНВЛП

Осуществляется контроль предельно допустимых розничных цен и цен производителя на ЖНВЛП (жизненно важные лекарственные препараты). Контроль осуществляется при оформлении документа «Установка цен номенклатуры».

Производство лекарственных препаратов

 

В программу 1С для Аптека розница» предоставляется возможность документального оформления производства лекарственного препарата при помощи документа «Изготовление лекарственных форм», в котором указаны:

  • Рецептурная пропись;

  • Наименование производимой лекарственной формы;

  • Количество изготавливаемой лекарственной формы;

  • Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы).

Готовые лекарственные формы могут продаваться в розницу и мелким оптом.

 

Функциональные возможности 1С Аптека розница

 

  • Поиск лекарственных препаратов по латинскому наименованию МНН. В результаты поиска попадает как номенклатура, наименование которой удовлетворяет условиям поиска, так и номенклатура, МНН которой удовлетворяет условием поиска;

  • Индикация ЖНВЛП и серий по срокам годности в товарных документах;

  • Печатные формы: стеллажная карточка, протокол согласования цен поставки ЖНВЛП;

  • Деление упаковок при продаже;

  • Контроль минимальных остатков в разрезе аптек;

  • Оформление заказов и возвратов поставщикам;

  • Оформление прихода и реализации лекарственных препаратов и услуг, перемещения препаратов на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;

  • Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия;

  • Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках;

  • Оформление заказов покупателей (в том числе и в РМК) с возможным резервированием товаров, продажи по заказу;

  • Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;

  • Торговля комплектами товаров (операция «Сборка товаров»);

  • Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;

  • Механизм сложной оплаты позволяет оплатить покупку одновременно  наличными, безналичными, бонусными баллами и подарочными сертификатами;

  • Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров;

  • Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК);

  • Интерактивное оповещение в РМК о медицинских товарах, продаваемых совместно; автоматическое и ручное формирование списка совместно продаваемых товаров;

  • Оформление документов инвентаризации товаров («Пересчет товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»);

  • Электронный документооборот с поставщиками (работа с форматами txt, dbf, xls, mxl, ods);

  • Загрузка прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д. без установленного Microsoft Office;

  • Ведение взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками;

  • Оперативный расчет себестоимости по скользящей средней;

  • Клиент-банк;

  • Контроль уникальности входящих документов;

  • Учет подарочных сертификатов, причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов;

  • Оформление заявки на доставку товара (на основании документа «Реализация товара» или документа «Чек ККМ» из РМК); 

    Заявка на доставку

  • Подсистема «Бонусные программы» позволяет начислять и списывать бонусы при продаже вручную или по настроенному расписанию; оплачивать покупки бонусными баллами. Реализован механизм отложенного начисления бонусов;

  • Возможность организации групповых SMS и e-mail рассылок. Рассылка информации о предстоящих акциях, новинках, различных мероприятиях. Предусмотрен набор стандартных  шаблонов сообщений. Ведется контроль доставки, а также возможен запрет отправки сообщений в определенные часы; 

    Настройка смс сообщений

  • Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени;

  • С помощью регистрационных карт и при наличии соответствующего оборудования (сканер, магнитный считыватель, биометрический считыватель) можно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные — отпечаток пальца;

  • Оценка удовлетворенности покупателей позволяет анализировать и управлять отношениями с клиентами;

  • Реализован обмен с сайтом предприятия на платформе «1С-Битрикс». На сайт из системы передаются данные по каталогу товаров, по характеристикам товаров, остатки, цены, с сайта в систему — заказы покупателей;

  • Видеонаблюдение с использованием USB-камер, журнал действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях через e-mail, sms или оповещения в программе помогут проанализировать действия кассира. Для анализа предусмотрено специализированное АРМ с возможностью просмотра фрагмента видеопотока соответствующего действию кассира;

  • Возможность использования информационного киоска. Пользователь имеет возможность самостоятельно посмотреть информацию о товаре, аптеке, сведения о текущих маркетинговых акциях,количество зачисленных бонусов за покупку и сумму накопленных бонусов на дисконтной карте. «Корзина покупателя» позволяет выбрать товар по каталогу и самостоятельно оформить заказ;

  • Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт. Работа с торговым оборудованием возможна по сети.

Информационные базы, созданные в программе 1С для Аптека розница имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Также программа 1С Розница Аптека» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «1С:Розница 8. Аптека» может использоваться «1С Управление аптекой». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов программы «1С Аптека розница, которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8. Аптека» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В программу 1С аптека 8 наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

1С Аптека может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия или аптек. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на лекарственные средства в соответствии с законодательством для каждой серии в отдельности. 

Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки. 

Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из товарных документов и непосредственно из справочника «Номенклатура».

 

Отчетность в программе 1С Аптека розница

 

Гибкая система отчетов является преимуществом решения 1С для Аптеки :

  • Оперативные отчеты: ведомость по товарам на складах, продажи товаров (с детализацией по скидкам, клиентам, платежным картам и продавцам), отклонения при перемещении товаров и т.д.;

  • Аналитические отчеты: ABC/XYZ анализ продаж, движение денежных средств, взаиморасчеты с контрагентами (сотрудниками), анализ потребности в поставках,  показатели эффективности и т.д.;

  • Специализированные отчеты: доставка товаров, отчет по минимальным остаткам, отчет по товарам с закончившимся сроком годности и т.д.;

  • Регламентные отчеты (типовые статистические формы): товарный отчет, сводный отчет (о показаниях счетчиков ККМ и выручке за текущий день в случае использования более одной кассы ККМ) и т.д.

Обмен данными 1С аптека

  • Поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «Розница 8. Аптека». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.

  • Механизмы обмена данными с «1С:Отчетность предпринимателя, «1С:Управление небольшой фирмой, «1C:Управление производственным предприятием.

 

Полезные статьи:

 

Франшиза аптеки. Открытие аптеки с наименьшим риском и вложением средств.

Услуга по получению фармацевтической лицензии во всех регионах России

3-и веских причины, которые убедят любого руководителя компьютеризировать аптеку.

Программа аптека «Парацельс» или «1С Аптека». Что лучше для аптечного бизнеса?

Тренинг «Раскрутка аптеки за 100 дней»

Комментарии (0):
Имя
Населенный пункт
Сообщение
Имя
Населенный пункт
Сообщение
x
Спасибо!
Ваш комментарий принят нашим модератором и
пройдет проверку в ближайшее время.
Есть вопросы? Перезвоним вам в течение 15 минут
Для получения более
быстрой консультации Вы можете позвонить нашему эксперту на номер
(099) 733 57 03
×
21